Contabilidad administrativa: qué es, objetivos y características

La contabilidad administrativa forma parte de la contabilidad general o la estructura contable de una compañía. Su relevancia se manifiesta en la capacidad de proporcionar información interna detallada e importante a los altos cargos de la organización. Por ejemplo, informes sobre costos de producción, análisis de rentabilidad por producto o servicio, presupuestos y proyecciones, los cuales son esenciales para la planificación y el control al interior de la empresa.

¿Qué es la contabilidad administrativa?

También se conoce como contabilidad de gestión o contabilidad interna. Es una rama de la contabilidad que se centra en la generación de información financiera y no financiera para el uso interno en una empresa. Se trata de un recurso fundamental que contribuye a la toma de decisiones estratégicas, la planificación, el control y la mejora continua en una organización, permitiendo a los gerentes dirigir y gestionar eficientemente los recursos disponibles.

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Objetivos de la contabilidad administrativa

Entre sus principales objetivos específicos se encuentran:

• Facilitar la planificación al proporcionar herramientas como presupuestos y proyecciones.

• Suministrar información detallada sobre los costos y recursos usados en las operaciones. De este modo es posible la optimización de la eficiencia y la asignación eficaz de recursos.

• Evaluar y comparar el rendimiento de diferentes áreas, productos o servicios dentro de la organización.

• Ayudar en la fijación de precios de productos o servicios mediante la identificación de costos asociados y contribuciones marginales.

• Utilizar informes contables para establecer metas y estándares de rendimiento que motiven al personal.

Al combinar estos objetivos, se pretende garantizar que la contabilidad de gestión cumpla con su función principal. Esta es proporcionar información valiosa para la toma de decisiones internas y la gestión diligente de los recursos de la organización.

Características de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa tiene varias características distintivas que la diferencian de otras ramas de la contabilidad y que reflejan su enfoque interno y orientado a la gestión. A continuación, se presentan algunas de las características clave de la contabilidad administrativa:

1. Flexibilidad. A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa ofrece más flexibilidad en la forma en que se recopila, presenta y analiza la información. Los informes pueden adaptarse a las necesidades específicas de la dirección.

2. Enfoque en el futuro. Mientras que la contabilidad financiera se ocupa principalmente de registrar eventos pasados, la contabilidad administrativa está más orientada a largo plazo. 

3. Información financiera y no financiera. Además de los datos financieros, la contabilidad interna también puede incluir información como indicadores clave de rendimiento (KPI), mediciones operativas y otros factores relevantes para la gestión.

4. Uso de estimaciones y pronósticos. Dado su enfoque en la planificación futura, a menudo utiliza estimaciones y pronósticos para anticipar eventos y resultados.

5. Énfasis en el desempeño. La evaluación del rendimiento es una característica central de este tipo de contabilidad. Se concentra en medir y mejorar el desempeño de diferentes áreas, productos o servicios dentro de la empresa.

6. Adaptabilidad a la organización. Como los sistemas de contabilidad administrativa pueden adaptarse a las necesidades específicas de la compañía, brindan la manejabilidad necesaria para ajustarse a la estructura y operaciones particulares de la empresa.

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¿De qué manera funciona la contabilidad administrativa?

El funcionamiento de la contabilidad administrativa implica varios pasos y procesos diseñados para proporcionar información oportuna a la gerencia de una organización. Los principales aspectos del funcionamiento de la contabilidad administrativa son:

Identificación de objetivos: antes de comenzar, es esencial identificar los objetivos específicos de la contabilidad de gestión en la organización. Estos pueden incluir la evaluación del rendimiento, la planificación y el control interno.

Recopilación de datos: se recogen datos relevantes, incluyendo información financiera y no financiera, como costos de producción, ingresos, gastos, métricas operativas y otros datos pertinentes.

Registro de transacciones: las transacciones económicas se registran en libros contables, como el Libro Diario o el Libro Mayor. Estos registros documentan detalladamente las operaciones diarias.

Clasificación de transacciones: las operaciones se categorizan y se asignan a cuentas específicas en el Libro Mayor. Esto ayuda a organizar la información de manera que sea fácilmente accesible para su análisis.

Generación de informes: se generan documentos contables específicos para satisfacer las necesidades de la gerencia. Estos informes pueden incluir estados financieros internos, presupuestos y proyecciones.

Análisis de costos: realiza un análisis detallado de los costos asociados con la producción y la operación. Aborda costos directos e indirectos, así como la identificación de costos fijos y variables.

Control interno: se implementan este tipo de mecanismos para comparar los resultados reales con los estándares establecidos y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Así, se garantiza que la organización esté en caminada para cumplir sus objetivos.

Evaluación del rendimiento: se evalúa el rendimiento de diferentes áreas, productos o servicios. En este paso se requiere comparar resultados reales con los fijados y analizar las variaciones para identificar áreas de optimización.

Mejora continua: la información generada por la contabilidad administrativa se utiliza para identificar oportunidades de mejora y eficiencia continua en las operaciones y en la toma de decisiones.

¿Qué estudiar para aplicar la contabilidad administrativa?

Existen diversos programas académicos que pueden capacitar a los estudiantes para llevar a cabo la contabilidad interna. Uno de los más atractivos, debido a su calidad, asequibilidad y flexibilidad, es el ofrecido por Tiffin University. Nos referimos a la Licenciatura en Administración de Empresas en Estudios Administrativos, un programa completamente en línea y 100 % en español. 

El núcleo de administración de esta licenciatura contempla la contabilidad administrativa como una de las materias a profundizar en el plan de estudios. Este curso, en conjunto con el de sistemas de información para gerentes y el de comportamiento organizacional, facultan a los estudiantes para comprender la interacción que ocurre a lo interno de las empresas, al tiempo que recogen y presentan datos de valor que influirán notablemente en la toma de decisiones estratégicas, apoyándose en herramientas y aplicaciones tecnológicas.

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